Spezialisiert auf Immobilienwirtschaft

Ihre Immobiliendaten stecken in Excel-Chaos und Legacy-Systemen?

Sie verwalten Tausende Einheiten – verteilt auf 5 verschiedene Systeme, 14 Excel-Sheets und ein ERP, das seit 2009 keine Updates mehr bekommen hat.

Jeden Monat verlieren Sie 40+ Arbeitsstunden durch manuelle Datenpflege – und riskieren kritische Fehler in Ihren Betriebskostenabrechnungen und Reportings.

Wir migrieren Ihre komplette Datenbasis in 6–12 Wochen. Ohne Ausfallzeiten. Mit 95%+ Datengenauigkeit garantiert.

Kostenlose Machbarkeitsanalyse → (30 Min.) Wie wir arbeiten
87%
Zeitersparnis im Reporting
6 Wo.
Schnellste Migration
€47k
Ø Jährliche Einsparung
Vorher – Datenchaos
Nachher – Volle Kontrolle
99.2%
Datengenauigkeit
-91%
Manuelle Arbeit
Wo stehen Sie gerade?

Ihre Situation. Unsere Lösung. Ihr Ergebnis.

Drei typische Ausgangspunkte – jeder endet mit voller Datenkontrolle.

Ausgangslage

  • ERP-System ohne Support seit 5+ Jahren
  • 12 Stunden pro Woche für Monatsberichte
  • Manuelle Dateneingabe in 3+ Systemen
  • Kein Echtzeit-Überblick über den Bestand
  • Fehlerquote bei Abrechnungen >5%
Estate Data
→
Sprint

Ergebnis nach 8 Wochen

  • Alle Daten in einer modernen Cloud-Plattform
  • Automatisierte Monatsberichte in 15 Minuten
  • Eine Quelle der Wahrheit für alle Abteilungen
  • Live-Dashboard mit Bestandsübersicht
  • Fehlerquote unter 0.5%
87%
Zeitersparnis im Reporting

Ausgangslage

  • Bestand wächst schneller als die IT-Infrastruktur
  • Neue Objekte werden in separate Excel-Sheets gepflegt
  • Onboarding neuer Verwalter dauert 3+ Wochen
  • Manuelle Prozesse skalieren nicht
  • Datenqualität sinkt mit jedem Zukauf
Estate Data
→
Sprint

Ergebnis nach 10 Wochen

  • Skalierbare Datenarchitektur für unbegrenztes Wachstum
  • Neue Objekte in 2 Stunden statt 2 Wochen integriert
  • Standardisierte Prozesse & Automatisierung
  • Onboarding neuer Mitarbeiter in 3 Tagen
  • Konsistente Datenqualität über alle Bestände
10×
Schnellere Objektintegration

Ausgangslage

  • Buchhaltung, Technik und Verwaltung nutzen verschiedene Systeme
  • Kein einheitlicher Mieterstamm
  • Reportings widersprechen sich je nach Quelle
  • Datenabgleich ist ein manueller Vollzeit-Job
  • Entscheidungen basieren auf veralteten Daten
Estate Data
→
Sprint

Ergebnis nach 12 Wochen

  • Zentrale Datenbasis für alle Abteilungen
  • Einheitlicher Mieterstamm mit Änderungshistorie
  • Konsistente Reports aus einer Quelle
  • Automatischer Datenabgleich in Echtzeit
  • Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen
100%
Datenkonsistenz
Echte Projekte

Reale Ergebnisse, nicht PowerPoint-Versprechen

Anonymisierte Projektbeispiele aus der Immobilienwirtschaft.

Mittelständischer Immobilienverwalter · 5.200 Einheiten

14 Excel-Sheets, 3 Legacy-Systeme (Wodis, SAP, Eigenentwicklung), keine zentrale Datenbasis. Monatsabschluss dauerte 8 Arbeitstage.

→ 6-Wochen-Sprint: Datenmigration + Dashboard-Automatisierung auf Power BI

€47k
Jährliche Einsparung
-91%
Manuelle Arbeit
1 Tag
Monatsabschluss (statt 8)
99.2%
Datengenauigkeit
Wohnungsbaugenossenschaft · 12.000 Einheiten

Aareon-Altversion ohne Schnittstellen, Mieterstamm in 4 verschiedenen Formaten, BK-Abrechnungen mit 7% Fehlerquote.

→ 10-Wochen-Transformation: ETL-Pipeline + Aareon-Cloud-Migration + BK-Automatisierung

€112k
Jährliche Einsparung
0.3%
Neue Fehlerquote
3 Tage
BK-Abrechnung (statt 6 Wo.)
100%
Schnittstellen-Abdeckung
Family Office Immobilien · 800 Einheiten, 3 Städte

Verwaltung über Excel-Makros, kein Reporting für Investoren, Daten auf lokalen Rechnern verteilt, kein Backup-Konzept.

→ 4-Wochen-Sprint: Cloud-Migration + Investor-Dashboard + Backup-Strategie

€23k
Jährliche Einsparung
Echtzeit
Investor-Reporting
0
Datenverlust-Risiko
87%
Weniger manueller Aufwand
Technologie

Keine Buzzwords. Echte Technik.

Was wir konkret einsetzen – nicht was auf einer PowerPoint-Folie gut klingt.

🔄

Datenmigration

ETL-Pipeline-Migration mit SHA-256-Verschlüsselung, Versionskontrolle und automatisierten Rollback-Mechanismen. Volle Audit-Trails für jede migrierte Zeile.

📊

Reporting & Dashboards

Custom-Dashboards auf Power BI / Tableau-Basis mit Echtzeit-API-Integration zu SAP, Aareon, Wodis Sigma und DATEV. Automatisierte Monatsberichte mit Drill-Down auf Objektebene.

🔗

REST/SOAP-API-Anbindung mit bidirektionaler Synchronisation, Webhook-basiertem Event-Handling und automatischer Konfliktauflösung. Unterstützung aller gängigen ImmoWirtschaft-Systeme.

🛡️

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konforme Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (ISO 27001), End-to-End-Verschlüsselung (AES-256), rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und automatisierte Löschfristen.

Selbsteinschätzung

Wie komplex ist Ihre Datensituation?

Drei kurze Angaben – und Sie wissen, was auf Sie zukommt.

Wie viele Systeme nutzen Sie aktuell?
Geschätztes Datenvolumen?
Ihre Branche?
—
Komplexitätsstufe
—
Typische Projektdauer
—
Risiko ohne Expertise
Sprechen Sie mit einem Experten →
Investition

Transparente Projekt-Größenordnungen

Damit Sie wissen, ob wir zusammenpassen – bevor das erste Gespräch stattfindet.

Starter-Migration

Fokusprojekt

2–5 Systeme, bis 50 GB Daten. Ideal für Hausverwaltungen und kleine Portfolios.

€15.000 – €35.000
Typisch 6–8 Wochen
  • Datenaudit & Migrationsstrategie
  • ETL-Pipeline-Aufbau
  • 1 Dashboard nach Wahl
  • 30 Tage Support nach Go-Live
Machbarkeit prüfen
Mittelstand-Transformation

Komplettlösung

5–10 Systeme, bis 500 GB. Für mittelständische Verwalter und Genossenschaften.

€35.000 – €85.000
Typisch 3–4 Monate
  • Alles aus „Starter" plus:
  • Multi-System-Integration
  • Automatisierte BK-Abrechnungen
  • Custom Power BI-Dashboards
  • 90 Tage Support + Schulung
Beratungstermin buchen
Enterprise-Digitalisierung

Individualprojekt

10+ Systeme, 500 GB+. Für große Portfolios und komplexe Konzernstrukturen.

Ab €85.000
Individuelle Planung
  • Alles aus „Mittelstand" plus:
  • Enterprise-Architektur-Design
  • Dediziertes Projektteam
  • 24/7 Priority-Support
  • Langfristiger Wartungsvertrag
Individuell anfragen

Endgültiger Preis nach individuellem Complexity-Assessment. Alle Preise zzgl. MwSt.

Wir sind nicht die Richtigen, wenn …

Wir arbeiten intensiv und partnerschaftlich. Das funktioniert nur, wenn die Rahmenbedingungen stimmen. Deshalb sind wir ehrlich darüber, wann wir nicht die beste Wahl sind.

✕

Sie suchen Standard-Software. Wir bauen individuelle Lösungen – kein Produkt von der Stange.

✕

Ihr Budget liegt unter €15.000. Professionelle Datenmigration erfordert Expertise, die ihren Preis hat.

✕

Sie erwarten Ergebnisse ohne Ihre Mitarbeit. Wir brauchen Ihr Domänenwissen für das beste Ergebnis.

✕

Sie brauchen Ergebnisse in unter 4 Wochen. Qualitätsmigration braucht Sorgfalt – keine Hektik.

Nächster Schritt

Kostenlose Machbarkeitsanalyse buchen

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns Ihre aktuelle Situation an, identifizieren die drei größten Risiken und geben eine ehrliche Einschätzung – ob sich ein Projekt lohnt.

1
Termin wählen
30-Minuten-Slot direkt online buchen
2
Kurzanalyse
Wir identifizieren Ihre Top-3-Datenrisiken
3
Ergebnis per E-Mail
1-Seiten-Summary mit konkreten Empfehlungen

Oder schreiben Sie uns direkt: beratung@estate-data.de · Tel.: +49 2327 3694050