Vom Datenchaos zur klaren Steuerung.
Das komplette Datensystem für wachsende Hausverwaltungen: Portfolio-Dashboard, Betriebskosten-Tracker und Eigentümer-Reports — von uns aufgebaut, in 6 Wochen startklar.
Zwölf Tabs für einen Vorgang.
Die Buchung steht im ERP, das Ticket in einem zweiten Tool, die Energiewerte in einer dritten Tabelle. Wer einen Vorgang verstehen will, klickt sich durch ein halbes Dutzend Systeme — und niemand hat den vollständigen Blick.
Jeder Tool-Sprung kostet Konzentration — und versteckt den nächsten Bearbeitungsschritt.
Solange Daten verteilt liegen, entscheidet jeder auf Basis eines Ausschnitts.
Neue Mitarbeitende müssen fünf Oberflächen lernen, bevor sie produktiv sind.
Was Sie bekommen.
Alle Einheiten, Betriebskosten-Status, Leerstand und offene Forderungen auf einen Blick — täglich aktuell.
Strukturierte Erfassung und Prüfung — mit automatischen Fehler-Flags, bevor die Abrechnung rausgeht.
Auf Knopfdruck befüllbarer, rechtssicherer Bericht für Wohnungseigentümer — monatlich oder quartalsweise.
Dokumentierte Abläufe für alle Datenprozesse: wer gibt wann welche Daten ein, wer prüft, wer genehmigt.
Zwei Sessions à 90 Minuten remote — Ihr Team bedient das System sicher, Fragen werden direkt beantwortet.
E-Mail- und Call-Support nach der Übergabe — Anpassungen und Optimierungen im ersten Quartal inklusive.
Von Mehraufwand zu Spielraum.
Betriebskosten-Fehlerrate auf unter 2 % — keine teuren Nachkorrekturen, keine Eskalationen.
Früher fakturieren, früher kassieren, Team früher entlastet.
Prozesse skalieren, nicht Köpfe — das Portfolio wächst ohne sofortige Neueinstellungen.
Dokumentation und Nachvollziehbarkeit sind ins System eingebaut.
Einheitliches Reporting als sichtbarer Unterschied zu Mitbewerbern.
Kosten einer einzigen fehlerhaften Betriebskostenabrechnung — durch Korrekturen, Anwalt und verlorene Arbeitszeit. Oft mehr, als der gesamte Aufbau kostet.
Der Business Case steht meist schon nach wenigen Wochen.
Keine Stundenzettel, keine Überraschungen.
Keine Vor-Ort-Termine, keine Reisezeit.
Datenschutz ist von Anfang an Teil des Aufbaus.
Sechs Wochen, Woche für Woche.
2-Stunden-Kick-off-Call plus Fragebogen — vollständiges Bild von System, Datenquellen und Schmerzpunkten.
Aufbau des Rückgrats: Datenstruktur, Benennungslogik, zentrales Portfolio-Workbook.
Betriebskosten-Tracking und Portfolio-Dashboard werden mit echten Daten befüllt. Review-Call zum Zwischenstand.
Report-Templates entstehen, Feedback wird eingearbeitet. Start des Testbetriebs.
SOPs für alle Datenprozesse — direkt nutzbar für das Onboarding neuer Mitarbeitender.
Zwei Schulungs-Sessions à 90 Minuten, formale Übergabe, Start der 90-Tage-Supportphase.
Ein Projekt. Ein Festpreis.
Klar abgegrenzter Umfang, ein Ergebnis in 6 Wochen — ohne Stundenzettel und ohne Überraschungen.
Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt.
Quartals-Check-ins, Dashboard-Updates bei Änderungen, Ad-hoc-Fragen per E-Mail oder Call.
Automatisierung, erweiterte Analytics, Schnittstellen zu Wodis, DOMUS oder iX-Haus.
Vertiefung einzelner Module oder Schulung neuer Mitarbeitender.
Was Verwaltungen meistens fragen.
Der erste Schritt dauert 30 Minuten.
Beantworten Sie drei kurze Schritte — wir zeigen Ihnen, wie das Verwaltungs-OS in 6 Wochen bei Ihnen aufgebaut wird. Kostenfrei und unverbindlich.
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags bei Ihnen.